有報導說台灣企業對 AI 的採購評估進入了「系統價值時代」, 不再接受串不進內部資料的孤島型工具,要的是能嵌進訂單處理、 客服與報表流程裡的數位員工。

這個描述我同意,而我也這麼做。但把它講成一種進化,順序就反了。

那不是必經的階段

企業不是成熟到懂得問整合,是他們終於問了第一天就該問的問題。

前面那段功能嘗鮮期,被講得像是產業必須走過的學習曲線。 實際上它是一次集體繳的學費:買了一堆各自漂亮、彼此不通的東西, 資料要用人工搬,用了半年之後靜靜放著。

把浪費重新命名成階段,好處是沒有人需要為它負責。

「數位員工」這個比喻也危險

你不會讓一個新來的員工第一天就有改訂單的權限。 試用期存在的理由不是他不會做,是你還不知道他做錯的時候會怎麼錯。

但在買 AI 的時候,會議上談的幾乎都是它能做什麼。 很少有人問它不能碰什麼。

權限邊界是一開始就要劃的,不是出事之後再補。

真正的成本不在技術

還有一件事,是我每次做整合都會遇到的。

能不能串,技術上多半做得到。做不做得完,看的是另一件事: 那套老系統通常沒有文件,真正的規則在一個待了五年的人腦袋裡。 哪些欄位是廢的、哪個狀態碼實際上代表退貨、 為什麼那張表不能直接join,只有他知道。

你買的是 AI,但專案真正的風險是:那個人有沒有空,願不願意坐下來講三個小時。

而這一行,不會出現在任何一份評估表上。